Plataforma de operaciones conversacionales

Una sola conversación con cada cliente. Por donde sea que hable.

Teléfono, WhatsApp, correo y chat web en la misma bandeja. Agentes de IA que atienden lo que pueden resolver y tu equipo tomando el relevo con todo el contexto delante.

  • En producción en 3-6 semanas
  • Se conecta a tu CRM y a tu operador
  • El 100 % de tus llamadas, analizadas
Operan con SumgreySosmatic

Sosmatic pasó de escuchar una muestra de sus llamadas a analizarlas todas. En tres semanas.

Ver el caso
Dónde se atasca

Donde se atasca tu operación

Empezamos donde la operación se frena, se vuelve difícil de medir o deja demasiado valor atrapado en tareas repetitivas.

01

Llamadas repetitivas que se comen al equipo

Confirmaciones, avisos, seguimientos y dudas básicas ocupando a gente que debería estar resolviendo lo difícil.

02

Chats que podrían resolverse solos

Consultas frecuentes, triaje inicial y gestiones simples que no siempre necesitan a una persona.

03

La conversación partida en cuatro

El cliente llama, escribe y manda un correo. Quien atiende ve un trozo y empieza de cero cada vez.

04

Seguimiento comercial desigual

Contactos sin recontactar, oportunidades mal priorizadas y conversaciones perdidas entre herramientas.

05

Calidad a ciegas

Se escucha el 5 % de las llamadas, elegido sin criterio. Del otro 95 % no se sabe nada.

06

Datos que no se pueden usar

Mucho volumen conversacional, poca visibilidad, y decisiones tomadas sin contexto.

En tres pasos

Cómo funciona

Sin proyecto de seis meses y sin cambiar las herramientas que ya usa tu equipo.

1

Conectamos tus canales

Tu numeración y tu operador, tu WhatsApp Business, tu buzón de correo y el chat de tu web. Todo entra en la misma bandeja, ordenado por persona.

2

Configuras a tus agentes de IA

Instrucciones en tu idioma, tu documentación, tus procedimientos paso a paso y los permisos que decidas: qué puede consultar y qué puede tocar en tus sistemas.

3

Atienden, traspasan y todo queda medido

Resuelven lo que está en su guion. Lo que no, lo pasan a tu equipo con el resumen escrito. Y cada conversación queda transcrita, evaluada y contada en tus informes.

El producto

Un solo sistema, seis piezas que encajan

No son productos sueltos con la misma barra de menú: comparten bandeja, cola, supervisor e informe.

Ver todo el producto
Bandeja omnicanal

Una conversación, no cuatro bandejas

El mismo cliente llama el martes y escribe el jueves. En Sumgrey es el mismo hilo: con la llamada, la transcripción, el WhatsApp y el correo en orden.

  • Teléfono, WhatsApp Business, correo y chat web en la misma pantalla
  • Un hilo por persona; cada contacto, un caso con su responsable y su reloj
  • La IA atiende, y se aparta sola en cuanto entra alguien del equipo
Seguir leyendo
Agentes de IA

Agentes que atienden, y que saben cuándo apartarse

Coge el teléfono a las tres de la mañana, resuelve lo que está en su guion, consulta el CRM, abre el caso y agenda la visita. Y cuando la conversación se le va de las manos, la pasa a una persona con el resumen ya escrito.

  • Voz y escrito con la misma definición: un agente, dos superficies
  • Instrucciones, conocimiento, procedimientos y permisos, escritos por ti
  • 15+ idiomas, incluidos catalán, gallego y euskera
Seguir leyendo
Centralita

La centralita y la IA, por fin el mismo sistema

Troncales, numeración, colas, menús, horarios y grabación. Con tu equipo atendiendo desde el navegador y agentes de IA en primer nivel o cubriendo el desbordamiento.

  • Cuando la IA traspasa, la llamada entra en tu cola: no se corta
  • Webphone en el navegador, sin instalar nada
  • Antifraude con tope de gasto, países permitidos y corte automático
Seguir leyendo
Calidad y analítica

Del 5 % escuchado al 100 % analizado

Todas las llamadas transcritas, evaluadas con tu plantilla de calidad y puntuadas del 0 al 10. Con el motivo, el resultado y los compromisos adquiridos en una línea.

  • El análisis se contrasta con tu documentación, no con la opinión del modelo
  • Campos propios por operación: producto, importe, referencia…
  • Informes que se calculan al pedirlos: dos pantallas nunca se contradicen
Seguir leyendo
Copiloto

El dato exacto, en el segundo exacto

Mientras tu agente atiende, el copiloto le pone delante el dato que responde a lo que acaban de preguntar —con su fuente— y le avisa de la objeción que hay que atajar.

  • Se dispara cuando habla el cliente, no cuando habla el agente
  • Una sugerencia cada vez. Si no tiene nada que aportar, se calla
  • Se activa persona a persona: los nuevos y la cartera difícil primero
Seguir leyendo
Conexiones y calendario

Que además de hablar, trabaje

Tus agentes localizan al cliente en tu CRM, abren el caso, dejan constancia de la llamada y agendan la cita. Con las operaciones que tú marques, una a una.

  • Ninguna herramienta viene marcada de fábrica
  • Agendar dentro de la conversación, con tus límites por tipo de cita
  • Sin copia de tus datos: se consultan en el momento
Seguir leyendo

Datos de tus clientes, tratados como tales

Cada organización está aislada en el motor de la base de datos, no por una comprobación que alguien pueda olvidarse de escribir. Cada una tiene su propia centralita, no un espacio compartido.

Aislamiento impuesto por el motor

Toda tabla con datos de un cliente lleva su organización dentro, y el motor lo impone en cada lectura y cada escritura. No depende de que un programador se acuerde.

Tu centralita es tuya

No hay un servidor de voz compartido donde una configuración mal puesta deje a un cliente oyendo a otro.

Nunca copiamos tus registros

Las consultas a tus sistemas se hacen en el momento y se olvidan. No mantenemos un espejo de tus datos.

Tú decides cuánto se conserva

Retención configurable por organización y consentimiento de grabación registrado como base legal. El borrado se ejecuta solo.

El equipo

Personas de verdad

Tus agentes ven el contexto completo. Tus clientes notan la diferencia.

La IA se lleva lo repetitivo. Lo que llega a una persona llega con el hilo entero delante, el resumen escrito y el siguiente paso sugerido. Nadie empieza una conversación de cero.

  • El hilo completo a la vista
  • Resumen escrito al colgar
  • Siguiente paso sugerido
Marta · Soporte

«¿Y si el aparato ya está fuera de garantía?»

Copiloto

Fuera de garantía hay reparación con presupuesto previo sin coste. Ofrécelo antes de hablar de precio.

Condiciones de garantía · apartado 4
Ejemplo de interfaz
Resultados

Un caso, contado entero

Preferimos un cliente que podamos explicar con nombre y alcance a seis logos que no significan nada.

SosmaticSoporte técnico

Visibilidad completa de su operación telefónica en tres semanas, con el procesamiento dentro de su propio entorno. Pasaron de escuchar una muestra a analizar el 100 % de las llamadas.

3 semanas
hasta tener visibilidad completa
100 %
de las llamadas analizadas, frente a una muestra
Entorno propio
el procesamiento, dentro de su casa
Quiénes somos

Producto, ingeniería y operación en la misma sala

Trabajamos con contact centers y BPO que mueven miles de conversaciones al día. Entendemos la operación en una semana y desplegamos producto real en unas cuantas más. Lo que ves es nuestro: no revendemos la plataforma de otro.

Planes

Dos formas de empezar

Plazas y límites cerrados en cada plan. Sin consumo sorpresa.

Lite

Toda la conversación escrita: WhatsApp Business, correo y chat web, con agentes de IA, conocimiento, conexiones y calidad de servicio.

Pro

Todo lo anterior más la voz: centralita completa, agentes que cogen el teléfono, supervisión en directo y el 100 % de tus llamadas analizadas.

Preguntas

Lo que nos preguntan antes de empezar

La IA va a maltratar a mis clientes

No se le deja improvisar: trabaja con tus instrucciones, tu documentación y tus procedimientos, y traspasa a una persona en cuanto detecta enfado, insistencia o una petición explícita. Nunca cuelga.

¿Y si se inventa una respuesta?

Los datos salen de tu documentación y se citan. Lo que no está escrito, no lo afirma: pregunta o traspasa.

Ya tengo centralita

Se conecta a tu operador y a tu numeración. Si prefieres conservar tu centralita, empezamos por los canales escritos y la calidad de llamadas, y la voz entra después.

Ya tengo CRM

Mejor. No queremos sustituirlo: queremos que tus agentes trabajen dentro de él.

Mis datos no pueden salir de aquí

Hay despliegue dedicado. Cuéntanos el requisito concreto y te decimos qué parte se puede ejecutar dentro de tu entorno.

Tenemos convenio y comité

La IA aquí no sustituye posiciones: absorbe el repetitivo y devuelve el tiempo a lo que sí necesita a una persona. La supervisión sigue siendo humana y todo queda registrado.

Siguiente paso

Cuéntanos cómo trabaja tu equipo.

Una conversación directa sobre tu volumen, tus canales y por dónde conviene empezar. Sin propuesta genérica.

  • Respuesta en menos de 24 h
  • 30 minutos con alguien que ha construido esto
  • Propuesta concreta después de la primera sesión